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东莞市紫金商会第五次常务委员会会议纪要

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2015年11月18日下午,商会召开了第五次常务委员会会议,现将会议纪要公布如下:


第五次常务委员会会议纪要

会议时间:2015年11月18日(14:30-18:30)

会议地点:商会会议室

会议名称:第五次常务委员会会议

参会人员:出席人员:13名经营班子成员;列席人员:张庆皇、罗育旺、郭海冰、江伟强、钟勇平。

会议主持:郭海冰

主要议题:

庆典工作总结;庆典收支汇报;讨论《东莞市紫金商会印章(公章)管理办法》;修订《东莞市紫金商会财务管理制度(暂行)》;秘书处工作计划汇报以及会长部署工作等。


会议纪要:

一、庆典工作总结:总体感觉及外界评价良好;但也存在一些问题,如会刊校对疏漏、服装不整齐、纪律性不够(迟到、临时缺席)等。会议决定重做会刊,增加会员单位介绍(包括照片、企业电话、地址、经营范围等),限定介绍的字数以方便排版;先制作成电子书在网站公布,经会员校对修改后再行印刷,印数1000本。

二、庆典收支:庆典总认捐金额524304元,实收444304元,待收8万元;庆典总支出待道胜策划公司对账后方能确定。(庆典专项收支由监事会审核后向全体会员公布)。

截止至会议当天,商会会员总数207人,已交清会费的174人,未缴或仅缴部分会费的33人,职位异动者4人。

三、会议讨论通过了《东莞市紫金商会印章(公章)管理办法》。

四、会议修订了《东莞市紫金商会财务管理制度(暂行)》。

五、秘书处年度工作计划

副秘书长汇报了秘书处年度计划,主要工作包括:回访会员;组织外联考察、交流;建立及落实各项制度;维护商会微信公众平台、网站、会刊等宣传平台;提供政府、银行针对企业的相关资讯;筹备2016春节年饭、年会;制作会员通讯录;建立党支部;协助各部委开展工作等。

六、工作部署:

1、建立微信群管委会,设立群管理员。

2、遵照《东莞市紫金商会章程》,落实会员加入、退出机制。

3、法律委员会主任解读监事会职责:按照章程,监事会履行监督职责,主要监督会议程序的有效性和表决结果的合法性、真实性,检查及向有关大会公布财务报告等。

4、商会组织跨区域考察、交流,费用模式采用AA制,不动用商会经费;考察、交流频率,根据需要组织进行。

5、各职能委员会主任组阁本委员会班子成员;秘书处协助各委员会制定2016年度工作计划。


商会秘书处

2015年11月26日

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